Avocat, medic, psiholog, arhitect, traducător, consultant: îți faci meseria, nu contabilitatea. Pentru profesiile liberale, 2026 a adus trei schimbări care contează: regulile e-Factura, plafonul mai mare pentru contribuția la sănătate (CASS) și trecerea la clasificarea CAEN Rev. 3 pentru cei înregistrați la registrul comerțului. Mai jos le găsești explicate, plus minimul digital de care ai nevoie ca partea administrativă să rămână o rutină scurtă.
Pe scurt: ce s-a schimbat în 2026
| Tema | Ce s-a schimbat | Pe cine privește |
|---|---|---|
| e-Factura | Termenul de transmitere a devenit 5 zile lucrătoare; din 1 iunie 2026, cei identificați fiscal prin CNP nu mai sunt obligați să folosească sistemul. | Toți cei care emit facturi; regula pentru CNP îi privește pe cei fără cod de identificare fiscală distinct. |
| CASS | Plafonul maxim al bazei de calcul a crescut de la 60 la 72 de salarii minime brute pe țară, pentru veniturile din 2026. | Cei cu venit net anual din activități independente peste vechiul plafon. |
| CAEN Rev. 3 | Obiectul de activitate se actualizează la noua clasificare; perioada de tranziție a fost prelungită. | PFA, întreprinderi individuale și familiale înregistrate la registrul comerțului. |
Forma de organizare decide ce ți se aplică
Unele profesii liberale se exercită în forme reglementate de legea profesiei (de exemplu cabinet individual sau birou), altele ca PFA înregistrat la registrul comerțului. De forma aleasă depind trei lucruri: dacă ai un cod de identificare fiscală distinct sau ești identificat fiscal prin CNP, dacă ești obligat să folosești e-Factura și dacă te privește actualizarea codurilor CAEN la ONRC. Înainte de orice altă decizie, verifică în certificatul de înregistrare fiscală ce cod folosești.
e-Factura pentru profesiile liberale
Din 1 ianuarie 2026, factura se transmite în RO e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere (OUG nr. 89/2025). Facturile către persoane fizice, adică pacienți, clienți sau cursanți, se transmit cu același termen; dacă clientul nu are cod de identificare fiscală, se folosește un cod din 13 cifre de zero.
Pentru cei identificați fiscal prin CNP, obligația anunțată pentru 2026 a fost amânată, apoi eliminată: din 1 iunie 2026, potrivit Legii nr. 88/2026, folosirea sistemului este opțională pentru ei. Dacă ai cod de identificare fiscală propriu, cum are orice PFA înregistrat la registrul comerțului, e-Factura rămâne obligatorie. Cronologia completă și ce faci dacă te-ai înscris deja în registru găsești în calendarul e-Factura 2026 și, pentru autori, traducători și creatori, în ghidul despre e-Factura și drepturile de autor.
Taxe în 2026: ce s-a schimbat la CASS
Legea nr. 239/2025 a ridicat plafonul maxim al venitului net din activități independente pentru care se datorează CASS de la 60 la 72 de salarii minime brute pe țară, începând cu veniturile realizate în 2026. Cota rămâne de 10%.
- Dacă venitul net anual este între 6 și 72 de salarii minime, CASS se calculează la venitul net.
- Dacă venitul net depășește 72 de salarii minime, CASS se calculează la plafon, adică la 72 de salarii minime.
- Dacă venitul net este sub 6 salarii minime, baza este, de regulă, de 6 salarii minime, cu excepțiile prevăzute de Codul fiscal (de exemplu, când ai și venituri din salarii la cel puțin acest nivel).
Schimbarea îi privește în practică pe cei cu venituri nete mari, peste vechiul plafon de 60 de salarii minime. Valoarea în lei a plafonului depinde de salariul minim de referință; o confirmi în ghidul Declarației unice publicat de ANAF. Pentru calendarul declarării, vezi ghidul Declarației unice.
CAEN Rev. 3: actualizarea obiectului de activitate
Dacă ai PFA, întreprindere individuală sau familială, activitățile tale sunt înregistrate la registrul comerțului cu coduri CAEN. Noua clasificare, CAEN Rev. 3, a renumerotat o parte dintre ele, iar codurile înregistrate trebuie actualizate. Perioada de tranziție inițială s-a încheiat pe 25 septembrie 2026, dar Hotărârea Guvernului nr. 788/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026, a prelungit-o cu 6 luni. ONRC indică 1 aprilie 2027 ca dată până la care poți face actualizarea; verifică data exactă pe onrc.ro, pentru că și comunicările oficiale au folosit formulări diferite.
Pe durata tranziției, codurile sunt recunoscute în relația cu autoritățile atât în versiunea veche, cât și în cea nouă. Nu amâna totuși până la final: băncile și partenerii cu care lucrezi îți pot cere un extras de registru la zi, iar cererile se aglomerează de obicei înaintea termenelor.
Exemple de schimbări
În IT, programarea la comandă a trecut de la 6201 la 6210. Pentru alte activități, caută corespondența dintre Rev. 2 și Rev. 3 în tabelul publicat de Institutul Național de Statistică și pe site-ul ONRC, și alege codul care descrie munca reală. Un PFA poate avea un număr limitat de activități; verifică regula actuală la ONRC. Pentru programatori, detaliile sunt în ghidul PFA pentru programatori.
Depunerea online la ONRC: greșeli care întorc dosarul
Cererile la registrul comerțului se pot depune online, prin portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată. Cele mai frecvente probleme sunt tehnice, nu juridice:
- Documentul modificat după semnare. Dacă deschizi un PDF semnat și îl salvezi din nou, semnătura devine invalidă. Semnează la final și încarcă exact fișierul semnat.
- Semnătura care apare ca nevalidă. Cititorul de PDF trebuie configurat să recunoască certificatul calificat; furnizorul certificatului are de regulă instrucțiuni pentru asta.
- Browserul. Folosește un browser actualizat și evită extensiile care blochează încărcarea fișierelor.
Minimul digital de care ai nevoie
- Un certificat digital calificat, pentru SPV, e-Factura și semnarea documentelor.
- Acces în Spațiul Privat Virtual (SPV), verificat periodic pentru mesaje de la ANAF.
- Un program de facturare cu numerotare corectă, care generează XML-ul cerut de e-Factura.
- Registrul de încasări și plăți, ținut la zi lunar.
- O arhivă digitală cu facturile emise și primite, inclusiv fișierele XML; vezi cum o organizezi.
- O estimare a taxelor pe parcursul anului, ca să nu ai surprize la Declarația unică.
De reținut
PFA sau altă formă pentru o profesie liberală?
Nu există un răspuns universal; depinde de cât facturezi, de cheltuielile tale și de cât de repede ai nevoie de bani. Ca reper:
- PFA se potrivește dacă lucrezi singur, ai cheltuieli mici și vrei acces direct la banii încasați, fără distribuire de dividende.
- SRL are sens dacă vrei să angajezi, să separi patrimoniul personal de cel al afacerii sau să accesezi anumite finanțări; administrarea e mai complexă, iar banii ajung la tine prin salariu sau dividende.
Dacă te gândești la normă de venit, verifică întâi dacă activitatea ta se află în nomenclatorul aprobat pentru normă; dacă nu se află, ești impozitat în sistem real. Detaliile sunt în ghidurile despre normă de venit și sistem real și alegerea între PFA și SRL.
Întrebări frecvente
Sunt avocat sau medic și lucrez pe CNP. Trebuie să folosesc e-Factura?
Dacă ești identificat fiscal prin CNP, nu, din 1 iunie 2026; poți folosi sistemul opțional. Dacă activitatea ta are un cod de identificare fiscală distinct, regulile e-Factura se aplică integral.
Ce se întâmplă dacă nu actualizez codurile CAEN până la noul termen?
Pe durata tranziției, ambele versiuni ale clasificării sunt recunoscute. Ce se aplică după încheierea ei comunică ONRC; cel mai simplu este să faci actualizarea din timp, odată cu orice altă modificare la registru.
Pot depune singur cererea la ONRC?
Da, online, cu semnătură electronică calificată, sau la ghișeu. Dacă actualizezi doar obiectul de activitate, cererea este de regulă simplă; verifică pe site-ul ONRC ce documente îți trebuie în situația ta.
Surse oficiale
Informații cu caracter general, nu consultanță fiscală sau juridică individuală. Cotele, pragurile și termenele se pot schimba de la un an la altul; pentru situația ta, verifică pe site-ul ANAF sau ONRC ori întreabă un contabil.
Publicat inițial: