PFAulTău

Ghid pas cu pas · pe cont propriu

Cum îți înființezi singur PFA-ul, pas cu pas

Înființarea unui PFA pe cont propriu e posibilă și nu cere un intermediar. Mai jos găsești ce decizi înainte, cele șase etape până la certificatul de înregistrare, greșelile care întârzie cel mai des dosarul și ce obligații apar după. La final, o comparație cinstită cu varianta în care ne ocupăm noi.

Scrie-ne pe WhatsAppVezi cei șase pași

Actualizat: Echipa PFAulTău / infiintarefirmebucuresti.ro

Înainte să începi

Patru lucruri de lămurit înainte de dosar

Dacă ai răspunsurile acestea, restul pașilor devin în mare parte completare de formulare.

Încă alegi între PFA și SRL? Taxele comparate

  1. Dacă PFA-ul e forma potrivită

    Ca PFA lucrezi pe cont propriu și răspunzi personal pentru obligațiile activității. Dacă vrei asociați, angajați mulți sau o separare clară între firmă și tine, compară întâi cu un SRL.

  2. Dacă îndeplinești condițiile de bază

    Ai împlinit 18 ani și ai un act de identitate valabil. Pentru activitățile pentru care o lege specială cere o calificare sau o autorizare, ai nevoie și de dovada ei.

  3. Ce activitate vei desfășura, concret

    Scrie în două-trei fraze ce vei face și pentru cine. Descrierea te ajută să alegi codurile CAEN potrivite, nu invers.

  4. Unde va fi sediul profesional

    La locuința ta, într-un spațiu al altcuiva sau la un sediu găzduit. Pentru oricare variantă ai nevoie de un document care dovedește dreptul de a folosi adresa.

Etapele

Înființarea PFA pe cont propriu, în șase pași

Ordinea contează: rezervarea denumirii are valabilitate limitată, deci o faci când știi deja activitatea și sediul.

  1. Pasul 1: Alegi codurile CAEN

    Pornești de la descrierea activității și alegi codurile din clasificarea CAEN în vigoare (Rev. 3). Un PFA poate avea un număr limitat de activități (clase CAEN), dintre care una principală; verifică regula actuală la ONRC. Detalii în ghidul actelor necesare.

  2. Pasul 2: Verifici și rezervi denumirea

    Denumirea unui PFA nu se alege liber: pornește de la numele și prenumele tău, urmate de mențiunea PFA. O verifici și o rezervi la registrul comerțului, inclusiv online. Rezervarea are valabilitate limitată, deci fă-o când restul actelor sunt aproape gata. Cum se formează denumirea.

  3. Pasul 3: Stabilești sediul și dovada lui

    Pregătești documentul pentru adresa aleasă: actul de proprietate, dacă locuința e a ta, sau un contract de închiriere ori de comodat semnat de proprietar. Variantele de sediu, comparate.

  4. Pasul 4: Pregătești dosarul

    Cererea de înregistrare, copia actului de identitate, dovada sediului, declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale, dovada rezervării denumirii și, dacă e cazul, dovada calificării. Verifică formularele în varianta actuală, de pe site-ul ONRC.

  5. Pasul 5: Depui dosarul la registrul comerțului

    Îl poți depune la oficiul registrului comerțului sau online, prin portalul de servicii al ONRC. Pentru varianta online ai nevoie de un cont pe portal, iar documentele se semnează de regulă electronic; verifică cerințele afișate la momentul depunerii.

  6. Pasul 6: Primești certificatul de înregistrare

    Dacă dosarul e admis, registrul emite certificatul de înregistrare, cu codul unic de înregistrare (CUI) al PFA-ului. Dacă ți se cer completări, le depui în termenul indicat în solicitare.

După înființare

Obligațiile de bază, după certificat

Înregistrarea e doar începutul. Imediat după apar alegerea regimului de impozitare, facturarea, evidența și declarațiile. Le-am explicat pe larg separat.

De evitat

Greșelile care întârzie cel mai des dosarul

Cele mai multe cereri de completare pornesc de la detalii, nu de la lucruri complicate.

  1. Coduri CAEN alese din clasificarea veche sau la întâmplare

    Codurile se aleg din clasificarea în vigoare, iar activitatea principală contează și pentru opțiunile fiscale, de exemplu dacă activitatea poate fi impozitată pe normă de venit.

  2. Numele din acte nu coincide cu actul de identitate

    Prescurtări, diacritice lipsă sau un al doilea prenume omis pot crea neconcordanțe între cerere, rezervare și actul tău de identitate.

  3. Rezervarea denumirii expiră înainte de depunere

    Dacă rezervi denumirea prea devreme și dosarul se amână, o poți pierde și o iei de la capăt. Rezervă când restul actelor sunt aproape gata.

  4. Documentul de sediu incomplet

    Un contract nesemnat de proprietar, pe o altă adresă decât cea din cerere sau fără dovada dreptului celui care îl semnează duce la cereri de completare.

  5. Activitate reglementată fără dovada calificării

    Pentru unele activități, o lege specială cere calificare sau autorizare. Verifică înainte, nu după ce ai depus dosarul.

  6. Obligațiile de după înființare, amânate

    Certificatul de înregistrare nu încheie drumul: facturarea, evidența și declarațiile încep din prima lună de activitate.

Timp și efort

Singur sau cu noi: ce presupune fiecare variantă

Ambele variante duc la același rezultat: un PFA înregistrat. Diferența e cine face munca și cine răspunde de dosar.

Pregătirea

Cea mai mare parte a efortului tău e la început: să înțelegi codurile CAEN, să strângi actele și să completezi formularele fără greșeli. Dacă e prima dată, ia-ți timp să citești instrucțiunile registrului.

Soluționarea la registru

După depunere, dosarul se soluționează în termenul prevăzut de lege. Nu există un număr de zile pe care să ți-l poată garanta cineva; un dosar complet trece mai ușor.

Completările

Dacă registrul cere completări sau corecturi, drumul se prelungește. Cele mai multe pornesc de la greșelile de mai sus.

Codurile CAEN
SingurLe alegi tu din clasificare
Cu noiÎncadrăm noi activitatea descrisă de tine
Denumirea
SingurO verifici și o rezervi tu la registru
Cu noiO verificăm și o rezervăm noi
Sediul
SingurAsiguri tu spațiul și documentul de sediu
Cu noiInclus 12 luni, în București, Sector 3
Dosarul
SingurCompletezi tu cererile și declarațiile
Cu noiÎl pregătim noi, pe baza actelor de la tine
Depunerea
SingurLa ghișeu sau online, pe portalul ONRC
Cu noiO facem noi
Întrebările
SingurLe lămurești singur, din instrucțiunile registrului
Cu noiPe WhatsApp, Luni–Vineri 09–18
Costul
SingurTimpul tău și costul sediului, dacă nu e locuința ta
Cu noi890 lei, preț final

În ambele variante rămân la tine actul de identitate, alegerea activității și obligațiile fiscale de după înființare.

Scrie-ne pe WhatsAppVezi ce include oferta

Întrebări frecvente

Întrebări despre înființarea PFA pe cont propriu

Ce ne întreabă cei care vor să parcurgă singuri drumul până la certificat.

Pot să-mi înființez singur PFA-ul?

Da. Nu ai nevoie de un intermediar ca să înființezi un PFA: pregătești singur dosarul și îl depui la registrul comerțului, la ghișeu sau online. Un intermediar te scutește doar de timp și de riscul unor greșeli în dosar.

Pot depune online dosarul de înființare PFA?

Da, prin portalul de servicii online al ONRC. Ai nevoie de un cont pe portal, iar documentele se semnează de regulă electronic. Cerințele tehnice se pot schimba, așa că verifică-le pe portal la momentul depunerii.

Cât costă să înființezi singur un PFA?

Pentru înregistrarea unui PFA nu se plătesc taxe la registrul comerțului. Ia în calcul costul sediului, dacă nu folosești locuința ta. Dacă preferi să ne ocupăm noi, oferta noastră costă 890 lei, preț final, cu sediul inclus 12 luni.

Cât durează înființarea unui PFA pe cont propriu?

Depinde de cât timp îți ia pregătirea actelor și de termenul de soluționare al registrului comerțului. Un dosar complet trece mai ușor, iar completările cerute de registru prelungesc drumul. Nu există un număr fix de zile pe care să-l poată garanta cineva.

Pot alege ce nume vreau pentru PFA?

Nu ca la un SRL. Denumirea unui PFA pornește de la numele și prenumele tău, așa cum apar în actul de identitate, urmate de mențiunea „persoană fizică autorizată” sau PFA.

Ce fac dacă registrul îmi cere completări?

Citește cu atenție ce ți se cere, pregătește documentele sau corecturile și depune-le în termenul indicat în solicitare. Cele mai multe completări țin de codurile CAEN, de documentul de sediu sau de date care nu coincid cu actul de identitate.

Ce obligații am după ce primesc certificatul de înregistrare?

Alegi sau confirmi regimul de impozitare, emiți facturile corect, inclusiv prin e-Factura acolo unde se aplică, ții evidența veniturilor și cheltuielilor și depui Declarația unică. Le-am explicat pe rând pe pagina Contabilitate și în ghiduri.

Pot începe singur și să vă cer ajutorul pe parcurs?

Da. Poți alege oricând să ne ocupăm noi: scrie-ne pe WhatsApp și îți spunem cum continuăm.

Mai departe

Ghiduri și pagini utile pentru dosar

Detaliile fiecărei etape, pe pagini separate, ca să nu le repetăm aici.

Toate ghidurile

Preferi să ne ocupăm noi de dosar?

Îți răspundem Luni–Vineri 09–18 cu documentele de care avem nevoie și pașii următori. Înființare PFA cu sediu inclus 12 luni: 890 lei, preț final.

Scrie-ne pe WhatsAppVezi ce include oferta

890 leipreț final, sediu inclus

Scrie-ne pe WhatsApp