Cea mai frecventă obiecție la schimbarea programului de facturare: „dar am tot istoricul în Excel / SmartBill / FGO, nu vreau să reintroduc totul manual”. Mai jos, cum îl muți fără să rupi evidența.
De ce contează istoricul
Facturile vechi îți trebuie pentru evidența corectă, pentru registrul de încasări și plăți și pentru obligația de arhivare. A porni „de la zero” într-un program nou înseamnă a rupe firul evidenței.
Cum îți muți istoricul
- Exporți datele din softul vechi (Excel, CSV sau PDF-uri) și, pentru e-Factura, descarci ZIP-urile din SPV.
- Verifici dacă noul program acceptă import; dacă nu, păstrezi exporturile ca arhivă și treci în el doar soldurile și datele de care ai nevoie în continuare.
- Continui numerotarea de unde ai rămas (serie și număr), fără goluri sau dubluri.
- Verifici că totalurile pe lună și pe an corespund cu cele din softul vechi.
De reținut
După mutare
Odată ce istoricul e la locul lui, evidența curentă continuă natural: fiecare factură nouă se trece în registrul de încasări și plăți, iar dacă abia începi, revezi ghidul primei facturi. Mutarea e un pas unic; important e să nu pierzi exporturile vechi, fiindcă ți le poate cere ANAF la un control.
Informații cu caracter general, nu consultanță fiscală sau juridică individuală. Cotele, pragurile și termenele se pot schimba de la un an la altul; pentru situația ta, verifică pe site-ul ANAF sau ONRC ori întreabă un contabil.
Publicat inițial: